第一，不必承當過期危險。盡管辦公設備和數碼設備比較，更新換代速度要慢，但面臨新功能的涌現，老款產品的價值會大幅價值降低，這是無法防止的，日后轉讓的價格也會縮水。租借則不必憂慮，這些危險都是由租借公司承當。

　　第二，是價格低敏感度。許多公司在復印機租借方面都采取押金+月租+印量的收費方法。押金一般是一年的租金，類似于手機的最低消費，以一臺中速數碼復印機為例，每個月的月租是500元，能夠免費復印5000張，超出之后，通過計數器來計數，每張文本復印的本錢是0.05元。以每個月復印10000張核算，每個月只需要800元就能搞定。假如自購設備，運用代用耗材，加上分攤到每個月100元不等的修理本錢，總投入至少在1300元。

　　第三，隨時任選適用機型。關于購買者來說，新設備一買回來就定位了，假如發現它與現在的工作量不配，或者功能無法滿意新事務拓寬，再賣再買，又要花一筆冤枉錢。租借不會呈現這種問題，設備隨時能夠替換。

　　第四，免費上門保護。復印機不比打印機、一體機，體積巨大，不易搬動，并且結構雜亂，特別機械部分呈現毛病是常常的事。喊工人上門修理，一般要等一兩天，上門費、配件費、修理費，算下來絕對不廉價。租借公司一般會有自己的修理隊伍，有不少當天就能上門，無需花一分錢解決問題。

　　第五，不必考慮耗材。耗材的選購是一門學識，特別在中國，這個真假濫竽充數的大社會，原裝耗材有假，就連碳粉也有假。有多少用戶真實懂分辯?稀里糊涂的買，稀里糊涂的裝，最終形成設備毛病率提高。租借的優點就是這些用戶不必管，由于角色發作變換，租借公司是以張數來收費的，確保設備正常運轉、耗材足夠，也是為了確保自己的贏利。